Forum › FUNKTIONÄR › Styrelse › Verksamhetplan/Aktivitetslogg 2019/2020
- Detta ämne har 0 svar, 1 deltagare, och uppdaterades senast 2019-09-16 20:04 av .
Visar 1 inlägg (av 1 totalt)
- FörfattareInlägg
- 2019-09-16 kl. 20:04 #50856
Månad Händelse Ansvarig augusti Konstituerande möte i direkt anslutning till årsmötet. Styrelsen Tillsätta obligatoriska poster Vice Ordförande Sekreterare Kassör Ansvarig utgivare RoverLand Firmatecknare Tillsätta övriga poster Kontaktperson MHRF Kontaktperson RoverLandredaktionen Kontaktperson generalagenten Kontaktperson Mawik/medlemsregister Kontaktperson Distriktsombud Webmaster Forumadministratör Matrikelansvarig Kontrollera med övriga funktionärer om de vill fortsätta Ordförande Adressändring, klubbens post till aktuell kassör Kassören Insamling material RoverLand nr 3, utgivning September. Redaktionen Insamling material till matrikel Matrikelansvarig Övrigt enligt styrelseuppdrag. september Styrelsemöte per telefon Ordförande Planering funktionärsmöte, tid och plats Styrelsen Bjuda in RoverLandredaktionen samt DO/Kontaktpersoner Kontakt DO Uppföljning av genomförda DO-val Styrelsen Uppmana DO att inventera DO-lådan Kontakt DO Beställa funktionärsmärken samt SLRK-Dagen märken Kontakt DO Fråga DO om något distrikt är intresserade av att ordna nästa års safariträff Styrelsen Uppdatera kontaktuppgifter på hemsidan: Nya styrelsen, övriga förtroendevalda, DO, kontaktpersoner samt övriga funktionärer Webmaster Matrikelarbete färdigställs och lämnas till tryckeriet Matrikelansvarig Utgivning av RoverLand nr 3 Redaktionen Meddela Mawik att rensa medlemsregister, papperskopia till sekreteraren Kontakt Mawik Övriga händelser: DO-val och safariträff under månaden Övrigt enligt styrelseuppdrag. oktober Funktionärsmöte samt fysiskt styrelsemöte Styrelsen Rapport från årets sommarträff Kassören Föregående verksamhetsårs protokoll till arkivet i Gävle Sekreteraren Funktionärsmöte : Om SLRK-Dagen, utdelning av märken, presentation av nästa års sommarträff, ev presentation nästa års safari, DO-lådor, RoverLand, Info till nya DO Styrelsen Insamling material RoverLand nr 4, utgivning December. Redaktionen Övrigt enligt styrelseuppdrag. november Styrelsemöte per telefon Ordförande Rapport från årets safariträff Kassören Budgetförslag till kommande sommarträff Ansvarig Göra blänkare om kommande årsmöte i RoverLand/Hemsida Kontakt RoverLand Insamling material RoverLand nr 4, utgivning December. Redaktionen Övrigt enligt styrelseuppdrag. december Styrelsemöte per telefon Ordförande Beslut om eventuellt funktionärsmöte i mars Styrelsen Utgivning av RoverLand nr 4 Redaktionen Övrigt enligt styrelseuppdrag. januari Styrelsemöte per telefon Ordförande Avstämning SLRK-Dagen Insamling material RoverLand nr 1, utgivning mars. Redaktionen Övrigt enligt styrelseuppdrag. februari Styrelsemöte per telefon Ordförande Planering funktionärsmöte i mars, tid och plats Styrelsen Bjuda in DO/Kontaktpersoner samt valberedning Kontakt DO Göra kallelse till årsmöte för hemsidan Webmaster Bevaka så att info om sommarträffen kommer till hemsidan och RoverLand med uppgift om kontaktperson/anmälan Styrelsen Insamling material RoverLand nr 1, utgivning mars. Redaktionen Övrigt enligt styrelseuppdrag. mars Styrelsemöte i samband med funktionärsmöte, annars telefon Ordförande Funktionärsmöte: Valberedningen intervjuar, presentation av sommarträffen, uppmana DO att göra kallelse till DO-val samt info till hemsida och RoverLand. Styrelsen Budget till sommarträffen klar Ansvarig Utgivning av RoverLand nr 1 Redaktionen Övrigt enligt styrelseuppdrag. april Styrelsemöte per telefon Ordförande Bevaka att alla DO gjort kallelse till DO-val Kontakt DO Övrigt enligt styrelseuppdrag. Insamling material RoverLand nr 2, utgivning Jnui. Redaktionen maj Styrelsemöte per telefon Ordförande Bokslut Kassören Lämna de årsmöteshandlingarna som är klara till hemsidan Avisering medlemsavgift Mawik Insamling material RoverLand nr 2, utgivning Jnui. Redaktionen Övrigt enligt styrelseuppdrag. juni Styrelsemöte per telefon Ordförande Avstämning sommarträff, bjud in ansvarig Budget safari, bjud in ansvarig Utgivning av RoverLand nr 2 Redaktionen Skriva verksamhetsberättelse Ordförande Samla in material till årsmöteshandlingar Sekreteraren Annons i RL att medlemmar ska kontrollera sina uppgifter i medlemsregistret Kontakt RoverLand Påminnelse till ej betalda medlemmar Mawik Övrigt enligt styrelseuppdrag. juli Styrelsemöte per telefon i början på månaden Ordförande Insamling material RoverLand nr 3, utgivning September. Redaktionen Avstämning sommarträff Styrelsen Avstämning årsmöte Behandling av motioner Sammanställning av årsmöteshäfte samt tryck Sekreteraren Deadline för inbetalning av medlemsavgift 31/7 Deadline för inlämning av motioner Övrigt enligt styrelseuppdrag. augusti Sommarträff och årsmöte Styrelsen Årsmöteshäftet ska innehålla; Dagordning Inkomna motioner Valberedningens förslag Verksamhetsberättelse Balansrapport Resultatrapport Revisionsberättelse
- Detta ämne redigerades för 5 år, 2 månader sedan av .
- FörfattareInlägg
Visar 1 inlägg (av 1 totalt)
- Du måste vara inloggad för att svara på detta ämne.