Verksamhetplan/Aktivitetslogg 2019/2020

Forum FUNKTIONÄR Styrelse Verksamhetplan/Aktivitetslogg 2019/2020

  • Detta ämne har 0 svar, 1 deltagare, och uppdaterades senast 2019-09-16 20:04 av .
Visar 1 inlägg (av 1 totalt)
  • Författare
    Inlägg
  • #50856
    Palle Carlsson
    Moderator






      MånadHändelseAnsvarig
      augustiKonstituerande möte i direkt anslutning till årsmötet.Styrelsen
      Tillsätta obligatoriska poster
      Vice Ordförande
      Sekreterare
      Kassör
      Ansvarig utgivare RoverLand
      Firmatecknare
      Tillsätta övriga poster
      Kontaktperson MHRF
      Kontaktperson RoverLandredaktionen
      Kontaktperson generalagenten
      Kontaktperson Mawik/medlemsregister
      Kontaktperson Distriktsombud
      Webmaster
      Forumadministratör
      Matrikelansvarig
      Kontrollera med övriga funktionärer om de vill fortsättaOrdförande
      Adressändring, klubbens post till aktuell kassörKassören
      Insamling material RoverLand nr 3, utgivning September.Redaktionen
      Insamling material till matrikelMatrikelansvarig
      Övrigt enligt styrelseuppdrag.
      septemberStyrelsemöte per telefonOrdförande
      Planering funktionärsmöte, tid och platsStyrelsen
      Bjuda in RoverLandredaktionen samt DO/KontaktpersonerKontakt DO
      Uppföljning av genomförda DO-valStyrelsen
      Uppmana DO att inventera DO-lådanKontakt DO
      Beställa funktionärsmärken samt SLRK-Dagen märkenKontakt DO
      Fråga DO om något distrikt är intresserade av att ordna nästa års safariträffStyrelsen
      Uppdatera kontaktuppgifter på hemsidan: Nya styrelsen, övriga förtroendevalda, DO, kontaktpersoner samt övriga funktionärerWebmaster
      Matrikelarbete färdigställs och lämnas till tryckerietMatrikelansvarig
      Utgivning av RoverLand nr 3Redaktionen
      Meddela Mawik att rensa medlemsregister, papperskopia till sekreterarenKontakt Mawik
      Övriga händelser: DO-val och safariträff under månaden
      Övrigt enligt styrelseuppdrag.
      oktoberFunktionärsmöte samt fysiskt styrelsemöteStyrelsen
      Rapport från årets sommarträffKassören
      Föregående verksamhetsårs protokoll till arkivet i GävleSekreteraren
      Funktionärsmöte : Om SLRK-Dagen, utdelning av märken, presentation av nästa års sommarträff, ev presentation nästa års safari, DO-lådor, RoverLand, Info till nya DOStyrelsen
      Insamling material RoverLand nr 4, utgivning December.Redaktionen
      Övrigt enligt styrelseuppdrag.
      novemberStyrelsemöte per telefonOrdförande
      Rapport från årets safariträffKassören
      Budgetförslag till kommande sommarträffAnsvarig
      Göra blänkare om kommande årsmöte i RoverLand/HemsidaKontakt RoverLand
      Insamling material RoverLand nr 4, utgivning December.Redaktionen
      Övrigt enligt styrelseuppdrag.
      decemberStyrelsemöte per telefonOrdförande
      Beslut om eventuellt funktionärsmöte i marsStyrelsen
      Utgivning av RoverLand nr 4Redaktionen
      Övrigt enligt styrelseuppdrag.
      januariStyrelsemöte per telefonOrdförande
      Avstämning SLRK-Dagen
      Insamling material RoverLand nr 1, utgivning mars.Redaktionen
      Övrigt enligt styrelseuppdrag.
      februariStyrelsemöte per telefonOrdförande
      Planering funktionärsmöte i mars, tid och platsStyrelsen
      Bjuda in DO/Kontaktpersoner samt valberedningKontakt DO
      Göra kallelse till årsmöte för hemsidanWebmaster
      Bevaka så att info om sommarträffen kommer till hemsidan och RoverLand med uppgift om kontaktperson/anmälanStyrelsen
      Insamling material RoverLand nr 1, utgivning mars.Redaktionen
      Övrigt enligt styrelseuppdrag.
      marsStyrelsemöte i samband med funktionärsmöte, annars telefonOrdförande
      Funktionärsmöte: Valberedningen intervjuar, presentation av sommarträffen, uppmana DO att göra kallelse till DO-val samt info till hemsida och RoverLand.Styrelsen
      Budget till sommarträffen klarAnsvarig
      Utgivning av RoverLand nr 1Redaktionen
      Övrigt enligt styrelseuppdrag.
      aprilStyrelsemöte per telefonOrdförande
      Bevaka att alla DO gjort kallelse till DO-valKontakt DO
      Övrigt enligt styrelseuppdrag.
      Insamling material RoverLand nr 2, utgivning Jnui.Redaktionen
      majStyrelsemöte per telefonOrdförande
      BokslutKassören
      Lämna de årsmöteshandlingarna som är klara till hemsidan
      Avisering medlemsavgiftMawik
      Insamling material RoverLand nr 2, utgivning Jnui.Redaktionen
      Övrigt enligt styrelseuppdrag.
      juniStyrelsemöte per telefonOrdförande
      Avstämning sommarträff, bjud in ansvarig
      Budget safari, bjud in ansvarig
      Utgivning av RoverLand nr 2Redaktionen
      Skriva verksamhetsberättelseOrdförande
      Samla in material till årsmöteshandlingarSekreteraren
      Annons i RL att medlemmar ska kontrollera sina uppgifter i medlemsregistretKontakt RoverLand
      Påminnelse till ej betalda medlemmarMawik
      Övrigt enligt styrelseuppdrag.
      juliStyrelsemöte per telefon i början på månadenOrdförande
      Insamling material RoverLand nr 3, utgivning September.Redaktionen
      Avstämning sommarträffStyrelsen
      Avstämning årsmöte
      Behandling av motioner
      Sammanställning av årsmöteshäfte samt tryckSekreteraren
      Deadline för inbetalning av medlemsavgift 31/7
      Deadline för inlämning av motioner
      Övrigt enligt styrelseuppdrag.
      augustiSommarträff och årsmöteStyrelsen
      Årsmöteshäftet ska innehålla;
      Dagordning
      Inkomna motioner
      Valberedningens förslag
      Verksamhetsberättelse
      Balansrapport
      Resultatrapport
      Revisionsberättelse


      • Detta ämne redigerades för 5 år, 2 månader sedan av .
    Visar 1 inlägg (av 1 totalt)
    • Du måste vara inloggad för att svara på detta ämne.