Funktionärsmöte 19-21 oktober

Forum FUNKTIONÄR Styrelse Funktionärsmöte 19-21 oktober

  • Detta ämne har 14 svar, 4 deltagare, och uppdaterades senast 2019-09-18 17:54 av .
Visar 15 inlägg - 1 till 15 (av 15 totalt)
  • Författare
    Inlägg
  • #41892
    Mats Lundblad
    Moderator

      [b]Boende:[/b]
      Strömsholms Vandrarhem [url]http://www.stromsholmsvandrarhem.com/[/url], [color color=”green”]bokat för 25 personer[/color]
      [b]Mat:[/b]
      Ankomstmat fredag kväll: [color color=”red”]Ej klart[/color]
      Frukost lördag och söndag: [color color=”red”]Ej klart[/color]
      Lunch och middag lördag: [color color=”green”]Bokat[/color]

      • Detta ämne redigerades för 6 år, 2 månader sedan av .
      #41894
      Mats Lundblad
      Moderator

        [b]Programdiskussion:[/b]
        Personliga reflektioner: Jag blev lite besviken på mötet i Smögen. Det var ett trevligt möte men för min smak var innehållet för tunt med tanke på hur mycket tid man ”offrade” och den långa resan. Jag vill ha ett tufft, intensivt och givande möte. Diskussionsuppdrag / grupparbeten bör t.ex. ha en punktlista med uppgifter och hållas ganska korta. Våra DO är ju en blandad skara och vi kan inte utgå från att de är ”konferensproffs” och därför kan de behöva tydliga riktlinjer vid diskussioner så de inte spårar ur.

        [b]Förslag till punkter:[/b] [i]Varje punkt behöver ett delprogram eller underlag[/i]
        Tema rollen som distriktsombud
        [ol]Föreningens krav på ett Distriktsombud (informationspunkt)
        Styrelsens förväntningar på dig som DO (informationspunkt med viss möjlighet till diskussion)
        Medlemmarnas förväntningar på dig som DO (diskussionspunkt ev. grupparbete med redovisning)
        Ska det göras en handbok/arbetsbeskrivning för DO? (diskussionspunkt som ska komma till en slutsats)[/ol]
        Tema att anordna en träff
        [ol]Presentation av de dokument och hjälpmedel som finns idag inklusive de Karin tagit fram. (informationspunkt)
        Krav på den som ordnar en träff (informationspunkt om lagar som påverkar t.ex. GDPR, stadgarnas krav och styrelsens krav på ekonomisk redovisning och annonsering i klubbens medier)
        Vilka dokument och hjälpmedel vill de som anordnar en större träff ha? (Grupparbete)
        Hur ska de hjälpmedel som finns bli tillgängliga på bästa sätt? (Diskussionspunkt som ska komma till en slutsats)
        Hur agerar vi när en deltagare missköter sig på en träff? (grupparbete med redovisning)[/ol]
        Övriga punkter
        [ol]Utomhusgrej: Vi behöver ha någon uppgift eller annat som kräver lite utomhustid (kanske 1-2 timmar efter lunch) för att få ny luft och sträcka på benen
        Utbildningsgrej: Vi bör fortsätta med traditionen att ge våra funktionärer en utbildning i något de kan ha nytta av både som DO och kanske i allmänhet.
        Utanför programmet: Komplettering av DO-lådor//väskor. Fixa IT-behörigheter. Komplettering av profilfoton[/ol]

        • Det här svaret redigerades för 6 år, 2 månader sedan av .
        • Det här svaret redigerades för 6 år, 2 månader sedan av .
        #41899
        Palle Carlsson
        Moderator

          Mycket bra förslag Mats. Vi kan spåna vidare i helgen.

          #42015
          Palle Carlsson
          Moderator

            Jag behöver få in lite synpunkter på den förslag på program som jag skickade ut. Vi har ju lite tid till att fylla om ni tycker att tiderna jag satt på de olika punkterna stämmer.

            #42046
            Mats Lundblad
            Moderator

              Programmet:
              Bra program Palle, låt XX ligga öppet för jag tror vi kommer behöva reservutrymme.

              #42047
              Mats Lundblad
              Moderator

                Vilken tid tror ni att ni kan vara på plats?
                Tyvärr är jag nog inte framme förrän väldigt sent på fredagen och det skulle vara bra om någon har möjlighet att komma fram under eftermiddagen för att ta ut nycklar och för att fixa någon slags kvällsmat.

                #42072
                Palle Carlsson
                Moderator

                  Tyvärr så kommer nog även jag ganska sent, typ 23-23:30 eftersom varken jag eller Linda kommer från jobbet tidigare den dagen. Så jag har ingen möjlighet tyvärr.

                  #42073
                  Palle Carlsson
                  Moderator

                    Ludde, löser du rumsplaneringen?

                    Jag och Linda kan sova i samma rum 🙂

                    #42078

                    Jadå jag kan ordna rumsindelningen.

                    #42079

                    Jag och Jimmy kan förmodligen vara på plats rätt tidigt. Jag ska prata med honom imorgon om vilken tid vi reser

                    #42099

                    Jag och Jimmy kan vara på plats från vid 13:00 om det behövs. Säg bara vilken tid vi behöver infinna oss så löser vi det.

                    #42104
                    Palle Carlsson
                    Moderator

                      Bra Ludde, och som vi pratade om. Då löser ni även handling till fredag kväll och till frukostarna.

                      #42133

                      Japp det fixar vi på vägen eller med en kort utflykt efter att vi har fått tag i nycklarna beroende på vad klockan hinner bli när vi börjar närma oss.

                      #42217
                      Mats Lundblad
                      Moderator

                        Nu har jag gjort ett cirkeldiagram med månader och veckor som jag skrivit ut åt alla.
                        Min tanke är att våra DO ska få fylla i den här cirkeln med årsplan för en DO medan vi diskuterar punktera kring rollen som DO.
                        Om den här ska vara ett permanent hjälpmedel får mötet bestämma men det är ett bra sätt att visualisera ett år. Vi är ju mest grabbar och vi grabbar gillar ju bilder mer än text.

                        #50964
                        Hans Persson
                        Deltagare

                          Jag kommer också att vara tidigt på plats. Hans

                          • Det här svaret redigerades för 5 år, 2 månader sedan av .
                        Visar 15 inlägg - 1 till 15 (av 15 totalt)
                        • Du måste vara inloggad för att svara på detta ämne.